15 ประโยชน์ที่น่าแปลกใจของการแจ้งหนี้ผ่านมือถือ

15 ประโยชน์ที่น่าแปลกใจของการแจ้งหนี้ผ่านมือถือ

ทำให้การชำระเงินเป็นเรื่องง่ายสำหรับลูกค้า เพิ่มยอดขาย กระตุ้นให้ผู้คนชำระบิลเร็วขึ้น และลดค่าใช้จ่ายของคุณในฐานะเจ้าของธุรกิจขนาดเล็ก คุณคุ้นเคยกับทั้งความสุขและความเจ็บปวดของการออกใบแจ้งหนี้เป็น อย่างดีในแง่หนึ่ง มันสื่อถึงความภาคภูมิใจและความสำเร็จในการทำงานหนักทั้งหมดของคุณ นอกจากนี้ยังรับประกันว่าคุณจะได้รับค่าตอบแทนสำหรับการทำงานหนักนั้น ในทางกลับกัน 

การสร้าง การส่ง และการติดตามใบแจ้งหนี้เป็นเรื่อง

ที่น่าเบื่อและน่าหงุดหงิด

นั่นเป็นเหตุผลที่ธุรกิจที่มีแนวคิดก้าวหน้าจำนวนมากเปลี่ยนไปใช้การออกใบแจ้งหนี้ทางมือถือ คุณยังไม่แน่ใจว่าการออกใบแจ้งหนี้ทางมือถือเหมาะกับคุณหรือไม่?

ต่อไปนี้เป็นประโยชน์ 15 ประการของการแจ้งหนี้ทางมือถือที่อาจทำให้คุณประหลาดใจ

1. ชำระเงินรวดเร็วปานสายฟ้าแลบ

ความล่าช้าในการออกใบแจ้งหนี้ที่นำไปสู่ความล่าช้าในการชำระเงินที่ได้รับจะไม่ส่งผลดีต่อกระแสเงินสด โชคดีที่การออกใบแจ้งหนี้ทางมือถือทำให้การส่งและรับใบแจ้งหนี้ของคุณแทบจะในทันที

ด้วยแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ทางมือถือที่มั่นคง คุณจะส่งใบแจ้งหนี้โดยอัตโนมัติ ทันทีที่ลูกค้าได้รับบริการหรือผลิตภัณฑ์ที่พวกเขาซื้อ คุณคลิก “ส่ง” ในทางกลับกัน รูปแบบ “ส่งด่วน” นี้ส่งผลให้ลูกค้าของคุณชำระบิลได้เร็วขึ้น การวิจัยแสดงให้เห็นว่าการออกใบแจ้งหนี้ทางมือ ถือโน้มน้าวให้ลูกค้าชำระใบแจ้งหนี้ได้เร็วขึ้นถึงสามเท่า

ที่เกี่ยวข้อง: 15 โซลูชันการชำระเงินออนไลน์ยอดนิยม

2. สถานที่กลางสำหรับข้อมูลลูกค้า

คุณเบื่อที่จะสูญเสียที่อยู่ หมายเลขโทรศัพท์ หรือข้อมูลอื่นๆ ที่เกี่ยวข้องของลูกค้าหรือไม่? การมีข้อมูลนั้นเป็นปัญหาในอดีต คุณสามารถป้อนข้อมูลลูกค้าของคุณโดยตรงในซอฟต์แวร์ออกใบแจ้งหนี้ จากนั้นเข้าถึงผ่านโทรศัพท์มือถือหรือแท็บเล็ตของคุณ

บางแพลตฟอร์มจะเก็บข้อมูลนี้ไว้ในคลาวด์ อุปกรณ์เคลื่อนที่ที่จัดเก็บไว้ในเครื่องจะจัดเก็บลงในอุปกรณ์เคลื่อนที่ของคุณโดยตรง เมื่อจัดเก็บไว้ในอุปกรณ์มือถือของคุณโดยตรง ก็จะสามารถเข้าถึงได้ทุกเมื่อที่คุณต้องการ ซึ่งรวมถึงแม้ว่าคุณจะไม่มีการเชื่อมต่ออินเทอร์เน็ต

ไม่ว่าข้อมูลนี้จะถูกจัดเก็บอย่างไร ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้บนมือถือจะสร้างตำแหน่งศูนย์กลางสำหรับข้อมูลทั้งหมดของลูกค้าของคุณ ไม่ต้องวุ่นวายหาข้อมูล เมื่อถึงเวลาออกใบแจ้งหนี้หรือติดต่อลูกค้าของคุณ — ทุกอย่างอยู่ในมือคุณ

เครื่องมือการชำระเงินสำหรับธุรกิจขนาดเล็ก ฟรีแลนซ์ 

และสตาร์ทอัพ

3. ช่วยให้คุณประหยัดเงินได้มาก

การออกใบแจ้งหนี้ทางมือถือยังช่วยประหยัดเงินได้มากอีกด้วย คุณกำลังลดต้นทุนของกระดาษ หมึกพิมพ์ ค่าไปรษณีย์ และบุคลากรที่รับผิดชอบลูกหนี้

ก่อนหน้านี้พนักงานต้องรับผิดชอบในการกรอกใบแจ้งหนี้ด้วยตนเอง การออกใบแจ้งหนี้ยังต้องการงานต่างๆ เช่น การยื่นเอกสาร การสแกน และการจัดการเอกสารทางบัญชี พบว่ามีการประหยัดเวลาทำงาน 5-8 ชั่วโมงต่อสัปดาห์ต่อลูกค้า 1,000 รายในฐานข้อมูลจากระบบอัตโนมัติในการออกใบแจ้งหนี้บนมือถือ โดยเฉพาะอย่างยิ่ง ในสหรัฐอเมริกาเพียงอย่างเดียวเงินฝากออมทรัพย์จะอยู่ระหว่าง $4 ถึง $8 ต่อใบแจ้งหนี้ที่เป็นกระดาษ เมื่อแปลงเป็นทางเลือกทางอิเล็กทรอนิกส์

มีประโยชน์ในการประหยัดเงินอย่างชัดเจนในการออกใบแจ้งหนี้ทางมือถือ นอกจากนี้ยังช่วยคุณกำจัดการออกใบแจ้งหนี้ที่ซ้ำกัน เนื่องจากใบแจ้งหนี้ทั้งหมดของคุณได้รับการติดตามและจับคู่ การศึกษาชิ้นหนึ่งพบว่าการป้องกันการออกใบแจ้งหนี้ซ้ำสามารถช่วย SMB ได้ประมาณ 12,000 ดอลลาร์ต่อเดือน

ที่เกี่ยวข้อง: 5 เคล็ดลับการชำระเงินออนไลน์ที่ปรับปรุงการแปลง

4. ทำให้กระบวนการเรียกเก็บเงินของคุณเป็นมาตรฐาน

คุณลักษณะที่มีประโยชน์มากที่สุดประการหนึ่งของแอปออกใบแจ้งหนี้บนมือถือคือได้รับการออกแบบมาโดยเน้นที่ความสามารถในการทำงานร่วมกัน กล่าวอีกนัยหนึ่งคือพวกเขาสามารถรวมเข้ากับระบบบนคลาวด์อื่น ๆ ที่คุณมีอยู่ได้เกือบทั้งหมด

การผสานรวมนี้รวมถึงโปรแกรมบัญชีของคุณ ซึ่งหมายความว่าตอนนี้คุณสามารถกำหนดมาตรฐานกระบวนการเรียกเก็บเงินทั้งหมดของคุณได้ในทุกระดับ การดำเนินการทั้งหมดสามารถเป็นชุดเดียวกันซึ่งดูเป็นมืออาชีพมากขึ้น ซึ่งรวมถึงความสม่ำเสมอในการประมาณการ บัญชีเจ้าหนี้ ลูกหนี้ และแม้แต่การติดตามค่าใช้จ่าย

ที่เกี่ยวข้อง: วิธีต่อรองราคาในฐานะนักแปลอิสระ

Credit : เว็บสล็อต